EQUIPO DE VIDEOCONFERENCIA PARA SALAS DE JUNTAS
Cómo elegir el equipo de videoconferencias ideal
para tu sala de juntas
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Si planeas implementar una solución de comunicación remota en tu empresa, es decir, equipo de videoconferencia para sala de juntas, es muy importante tener en cuenta el alcance que necesitas y quieres tener. Los equipos de videoconferencia tienen diferentes características que se adaptaran a tu espacio o sala de juntas.
¿Por qué implementar equipo de videoconferencia en tu sala de reuniones?
Generalmente el elegir implementar un equipo de videoconferencia requiere de mayor inversión que simplemente contratar una plataforma de video conferencia en la nube como Collaborate Pro de ClearOne y Zoom y utilizarlo con el audio y video de la PC, sin embargo, dentro de una sala de juntas, las reuniones no solo son entre una persona de extremo a extremo, es decir, hay más personas dentro de la sala y para esto se necesita del equipo correcto para que a comunicación sea efectiva entre todos.
¿Qué equipo de videoconferencia debo tener en mi sala de juntas?
Primero que tienes que tener en cuenta, el tamaño de tu sala, donde estará localizado el equipo, si tienes una mesa; cuál es el tamaño y forma (herradura, redonda, rectangular) y la cantidad de personas que estarán en las reuniones.
Puedes requerir:
- Pantalla o monitor: para que todos los asistentes puedan ver con claridad el contenido o a las personas que están en el extremo remoto. O más de un monitor, dependiendo del espacio y tus requerimientos pues puede ser desde dos monitores, uno para contenido y otro para ver a las personas.
- Cámara: para que todos los asistentes puedan ser vistos por el extremo remoto. Las características de la cámara dependerán de donde vaya a estar localizada, del tamaño de tu sala y de la resolución que busques.
- Micrófonos: para que el extremo remoto pueda escuchar el audio de tu sala de reuniones. La cantidad de micrófonos dependerá de cuantas personas estarán generalmente en tu sala, y de cómo estén distribuidas dentro de la mesa o sala, pues puede ser desde un solo micrófono en una mesa redonda o hasta tres micrófonos para una mesa en forma de herradura por ejemplo. A la vez estos micrófonos pueden ser de mesa o techo.
- Bocinas: para que en toda la sala se escuche con claridad al extremo remoto. La cantidad de bocinas dependerá, al igual que los micrófonos, del tamaño de tu sala, la cantidad de personas y como estarán distribuidas.
Estos son los equipos de audio y video necesarios para tener una óptima comunicación en tus reuniones por video conferencia dentro de tu sala de juntas. En salas y requerimientos más amplios también se pueden agregar, agenda digital para reservación de salas, equipos de presentaciones inalámbricas, table boxes para las conexiones adicionales de las personas y más. Como puedes ver el equipo de video conferencia necesario para tu sala de juntas dependerá de tus requerimientos, de necesidades y por supuesto, de tu presupuesto.