30 problemas que encontrarás en una sala de juntas

Tu sala de juntas es el cerebro de tu organización, en ella se reúne tu personal para hacer presentaciones, identificar problemas, presentar numeros, analizar resultados, proponer soluciones, definir estrategias, realizar negociaciones e innovar productos. Sin embargo, esta no cuenta con la tecnología adecuada para realizar estas actividades productivamente, ocasionando que se pierda tu recurso más importante, el tiempo, interés y participación de tu personal.

Con objeto de que tu personal sea altamente productivo en tu sala de juntas es de vital importancia identificar todos los problemas tecnológicos que se presentan en ella.

A continuación enlistamos los 30 problemas que encontrarás en tu sala de juntas:

1. La tecnología simplemente no trabaja.
2. Cuando la tecnología no trabaja tu personal desconecta el equipo, mueve todo, causando un mayor problema.
3. Tu personal no sabe utilizar adecuadamente la tecnología con la que cuenta tu sala de juntas.
4. No hay una guía para la utilización de la tecnología en tu sala de juntas.
5. La tecnología no es la adecuada para las actividades que tu personal realiza en tu sala de juntas.
6. El espacio de trabajo en tu sala de juntas es totalmente disfuncional, sin estética alguna, hay cables sueltos, visibles y enredados por doquier.
7. No hay contactos de alimentación, de USB y de 110 VAC, para teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras sobre la superficie de trabajo, causando que estos se apaguen en el momento más inoportuno.
8. Los contactos de alimentación de 110 VAC están en la pared, causando que el personal se tropiece y genere accidentes al estar atravesados los cables de alimentación de los equipos entre la superficie de trabajo y la pared.
9.  No tiene monitor o proyector para hacer presentaciones.
10. Si tiene proyector, hay que apagar las luces, causando que los participantes se pongan somnolientos, no participando.
11. No tiene pantalla de proyección, causando que la presentación no se vea.
12. Es un verdadero problema hacer presentaciones, no hay en la superficie de trabajo el tipo de interfaz con el que cuenta la computadora, no se encuentran los cables, los cables están todos desconectados, no pudiéndose hacer presentación alguna, perdiéndose el valioso tiempo de tu personal.
13. Los cables de video para hacer presentaciones están en la pared, causando que el personal tropiece y genere accidentes al estar atravesados entre la superficie de trabajo y la pared que están conectados a las computadoras.
14. No se pueden hacer presentaciones desde teléfonos inteligentes y tabletas, no pudiendo los participantes compartir su relevante contenido.
15. Cuando hay una audio conferencia los participantes no escuchan al extremo remoto y el extremo remoto no escucha a los participantes, causando malestar, enojo, irritación, cansancio y pérdida de tiempo.
16. Los participantes se escuchan a sí mismos, como resultado de la reverberación que existe en la sala de juntas, provocando que los participantes no escuchen y agotamiento.
17. Cuando hay reuniones vía Skype, Webex, GoToMeeting, Spontania o cualquier aplicación en la nube, los participantes están todos aglomerados alrededor de la computadora porque no escuchan ni son escuchados, causando el desinterés y fastidio de los participantes.
18. La sala de juntas cuenta con tres sistemas de audio, uno para audioconferencia, otro para una aplicación en la nube y uno adicional para videoconferencia, ninguno funcionando, provocando la pérdida total de tiempo de todos los participantes.
19. No cuentan con videoconferencia, ni por H.323, ni por una aplicación en la nube, limitando la capacidad de comunicación de los participantes.
20. Utilizan dos sistemas de videoconferencia, para H.323 y para una aplicación en la nube, de vez de una sola solución de videoconferencia para H.323 y para una aplicación en la nube, incrementando el monto de la inversión y la complejidad de su utilización.
21. De contar con videoconferencia la calidad de audio es pésima, no pudiendo los participantes escuchar, ni ser escuchados.
22. No se puede hacer presentaciones de documentos y productos en vivo, perdiendo los participantes la oportunidad de interactuar a detalle con ellos.
23. No se puede hacer video streaming, de audio, video y presentaciones, eliminando toda posibilidad de que tu organización se dé a conocer al mundo.
24. Los controles remotos del monitor, proyector y/o pantalla de proyección nunca se encuentran, siempre estas extraviados, por lo cual los participantes no los pueden utilizar.
25. Hay una desorganización total en la agenda de utilización de la sala de juntas, provocando confusión y conflicto en los participantes sobre el horario de utilización.
26. No se puede accesar la red en forma inalámbrica, por lo que los participantes no pueden obtener información oportunamente.
27. No hay suficiente ancho de banda para la utilización de todas las aplicaciones requeridas en la sala de juntas, provocando que los participantes no puedan acceder oportunamente a la información.
28. Cuando hay un problema con la tecnología de la sala de juntas, no se tiene un proveedor confiable, con partes, refacciones, conocimiento, experiencia y sabiduría, que los solucione, causando que los participantes no la utilicen óptimamente.
29. No hay mantenimiento preventivo a la tecnología, provocando que esta se dañe en el momento más inoportuno.
30. No hay una memoria técnica de la tecnología que existe en la sala de juntas, causando que nadie sepa nada de nada.

Estos son los 30 problemas de tecnología que encontrarás en tu sala de juntas, si no los resuelves, estarás perdiendo el recurso más valioso con el que cuenta tu organización, el tiempo, interés y participación de tu personal.

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