Videoconferencia. Mexico, D.F. Retorno de Inversión. Gastos de Viaje.

¿Mis gastos de viaje se están incrementando, como obtengo el retorno de inversión de mi solución de videoconferencia en Mexico, D.F.?

De acuerdo al dinamismo de tu organización requieres viajar de Mexico, D.F.

a Monterrey, N.L., Guadalajara, Jal., Puebla, Pue., otras ciudades del país y del extranjero.

Cada vez que una persona de tu organización requiere viajar esta tiene gastos de viaje; si se traslada en su propio vehículo gasta en gasolina y cuotas de peaje de carreteras; si se traslada en un vehículo rentado gasta en la renta del vehículo, en gasolina y cuotas de peaje de carreteras; si se traslada en camión gasta en el taxi que lo lleva de su casa a la central de autobuses y en el boleto del camión y si se traslada en avión gasta en el taxi que lo lleva de su casa al aeropuerto y en el boleto de avión.

Además gasta en sus alimentos, desayuno, comida y cena, una que otra botanita y porque no, una buena copa de vino o una cerveza bien fría.

Gasta en el hospedaje, en el hotel donde dúreme, para descansar y cargar energías, producto del cansancio natural del viaje y del trabajo mismo.

En fin, tu personal gasta en traslados, alimentos y hospedaje y una que otra canita al aire.

Para obtener el retorno de inversión de tu solución de videoconferencia en Mexico, D.F. tienes que cuantificar cada uno de los gastos de viaje que hace tu personal, saber cuánto gasta tu organización en gastos de viaje al mes y al año.

En base a los gastos de viaje que hace tu organización al mes y al año debes de definir cuántos de estos gastos los puedes eliminar utilizando tu solución de videoconferencia en Mexico, D.F., utilizando la videoconferencia no vas a eliminar todos tu gastos de viaje, pero si puedes eliminar un porcentaje de tus gastos de viaje, define este porcentaje, yo te recomiendo el 50%.

Una vez que has definido este porcentaje es muy importante que lo des a conocer en toda tu organización, que los Socios, el Consejo de Administración, el Director General, el Director de Finanzas, el Director de Recursos Humanos, todos los Directores y Gerentes, estén de acuerdo en este porcentaje, que se comprometan a cumplirlo, que lo escriban como uno de sus objetivos, que lo plasmen dentro de su política de gastos de viaje y que le den seguimiento.

De no estar comprometidos desde arriba en tu organización, Socios, Consejo de Administración y Director General, en reducir los gastos de viaje utilizando tu solución de videoconferencia en Mexico, D.F., simplemente este beneficio no se hará realidad, no hay nada peor que preguntar por tu Director General y saber que siempre está de viaje, con motivo o sin motivo, tu Director General es el primero que debe de estar comprometido en utilizar la videoconferencia para reducir tus gastos de viaje, de lo contrario, adiós a tus ahorros.