¿Por qué rentar una sala de videoconferencia?

Supongamos que tú tienes un equipo de videoconferencia en tus oficinas y que no tienes un equipo de videoconferencia en el lugar distante a donde viajas.

Digamos que solo tú necesitas tener una reunión con tu equipo de trabajo, que ellos se encuentran en un lugar distante a dos horas de camino en vehículo y que tener la reunión de trabajo te lleva dos horas.

Esto significa que manejas por dos horas tu vehículo de tu oficina al lugar distante, tienes tu reunión de dos horas con tu equipo de trabajo y te regresas a tu oficina, otras dos horas.

De tus diez horas normales de trabajo te tomas cuatro horas en viajar, el 40% de tu jornada de trabajo, dos para trabajar en el lugar distante con tu equipo de trabajo y cuatro horas en tu oficina normal.

Eres un Gerente que para tu empresa representas un gasto total por sueldo y prestaciones de $50,000.00 pesos al mes, por trabajar cincuenta horas a la semana, cuatro semanas al mes.

No lo tomes mal, mi objetivo es que calculemos cuánto cuestan las cuatro horas que te tomaste en viajar para tener tu reunión de trabajo de dos horas. Haciendo las cuentas resulta que tus cuatro horas de viaje le costaron a tu empresa solo por tu gasto de sueldo y prestaciones $1,000.00 pesos.

Ahora digamos que tu empresa espera tener una ganancia por tu trabajo de cuatro veces tú gasto, de lo contrario no es negocio, esto significa que además de los $1,000.00 pesos que se gastaron porque no fuiste productivo durante las cuatro horas que viajaste, que conste que dije productivo, no, que no trabajaste, la empresa no percibió una ganancia de $4,000.00 pesos.

Hasta este momento llevamos un gasto total de $5,000.00 pesos.

Ahora digamos que te gastas $500.00 pesos en el viaje por gasolina y casetas y $150.00 pesos por comida, en total $650.00 pesos adicionales por gastos de viaje.

Esto significa que en total tu empresa gasto $5,650.00 pesos en el viaje.

Bajo este escenario supongamos que rentar una sala de videoconferencia te cuesta $637.00 pesos la hora. Esto significa que las dos horas de tener tu reunión de trabajando rentando la sala de videoconferencia te cuestan en total $1,274.00 pesos.

Veamos que ganas tú y que gana tu empresa al rentar la sala de videoconferencia por dos horas para tener tu reunión con tu equipo de trabajo.

Veamos que gana tu empresa. Tu empresa va a gastar $1,274.00 pesos por la renta de las dos horas de la sala de videoconferencia; debido a que no vas a viajar por cuatro horas, no va a gastar en tu gasto de sueldo y prestaciones $1,000.00 pesos; va a percibir $4,000.00 pesos por las ganancias que tu generas, al ser productivo las cuatro horas que no tienes que viajar y deja de gastar $650.00 pesos en gastos de de viaje.

Lo que significa que tu empresa obtienen un ingreso de $4,376.00 pesos al rentar la sala de videoconferencia y no un gasto de $5,650.00 pesos al manejar por cuatro horas para tener una reunión de dos horas con tu equipo de trabajo.

Veamos que ganas tú. No importa que tan seguras estén las carreteras, que tan bien este tu vehículo y que tan bien conduzcas, manejar por cuatro horas representa un riesgo. Además, conducir por cuatro horas te desgasta por más joven que estés.

 

Porque mejor no guardas este riesgo y energías para ti, para ser más productivo, para estar con tu familia.

Haz tus números antes de tu próximo viaje y contesta la pregunta ¿Por qué rentar una sala de videoconferencia?

 

¿Cuáles son los principales beneficios de rentar una sala de videoconferencia?