¿Cuánto te esta costando no hacer presentaciones agiles en tus salas de juntas?
¿Cuánto te esta costando no hacer presentaciones agiles en tus salas de juntas?
Tu mejor que nadie sabe el verdadero problema que ocurre en tus salas de juntas, simplemente no se pueden hacer presentaciones agiles, espontaneas, oportunas, en cualesquier momento, desde cualesquier dispositivo, pero nadie, ni tu, se atreve a calcular cuanto le esta costando a tu organización este problema.
Hagamos un ligero calculo con la suposición de que tu organización tiene tres salas de juntas, las cuales se utilizan al día para dos reuniones de una hora por seis personas.
Que todos llegan tarde, vamos a considerar cinco minutos por persona, 30 minutos por todos.
Que buscas el cable para conectar tu computadora al proyector, que lo encuentras, que lo conectas y que empiezas a proyectar otros cinco minutos por persona, en total 30 minutos.
Que un participante quiere presentar un documento o una foto desde una tableta o un teléfono inteligente y que debido a que no lo puede presentar directamente al proyector te tiene que enviar un correo electrónico para que tu lo presentes, interrumpiendo la reunión, otros cinco minutos por persona, ¿Te parece?, 30 minutos mas en total.
Que ahora otra persona va a hacer otra presentación, para lo cual tienes que desconectar tu computadora del cable que va al proyector, te tienes que mover de tu asiento, la otra persona se tiene que mover de su asiento a tu asiento, la otra persona tiene que conectar su computadora al proyector, para por fin poder hacer su presentación, olvidándoseles a todos en que estaban, otros cinco minutos por persona, en total 30 minutos mas.
Estos números, tu lo sabes, son muy benévolos, la realidad es que pierdes mas de los 20 minutos por persona por reunión de una hora que hemos hecho en este ejemplo, para totalizar dos horas de tiempo pedido por todo tu personal, sin considerar que no hay un flujo libre de ideas.
Dos horas perdidas por tu personal por cada reunión de una hora, por dos reuniones al día por sala, por tres salas que tiene tu organización, por 22 días laborables al mes, da que tu personal pierde 264 horas al mes.
Considerando un día de ocho horas, tu organización pierde en sus reuniones 33 días hombre al mes, por no tener la capacidad de hacer presentaciones agiles, espontaneas, oportunas, en cualesquier momento, desde cualesquier dispositivo, que les permita concentrarse en el objetivo de la reunión, discutir problemas, presentar ideas, analizar resultados y definir acciones.
¿Te suena algo familiar?
¿Te sucede en tus salas de juntas?
¿Estas teniendo este problema en tus salas de juntas?
¿Cuánto tiempo pierde tu personal en sus reuniones por no tener la capacidad de hacer presentaciones agiles, espontaneas, oportunas, en cualesquier momento, desde cualesquier dispositivo, en tus salas de juntas?
¿Cuál es el principal problema en tus salas de juntas?
¿Cuál es la solución a tu principal problema en tus salas de juntas?
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