¿Cuál es el principal problema en tus salas de juntas?
¿Cuál es el principal problema en tus salas de juntas?
Tus salas de juntas son las venas por donde fluye la sangre de tu empresa.
Tus salas de juntas son el lugar mas importante de tu empresa, ahí se reúnen el Gerente General, los Gerentes, los Supervisores y todo tu personal para discutir problemas, presentar ideas, analizar resultados y definir acciones.
Sin embargo, en cada una de tus salas de juntas tienes un problema, no he encontrado otro mejor adjetivo, muy mexicano, para calificarlo, es un verdadero desmadre hacer presentaciones, por decir lo menos.
Llegas a una de tus salas de juntas a toda prisa, como siempre llegas tarde, todos te están esperando, buscas el cable para conectar tu computadora portátil al proyector para hacer tu presentación, no lo encuentras, no aparece por ningún lado, por fin lo encuentras, pero, ups, sorpresa, no funciona, después de largos minutos, donde todos los asistentes a la reunión te miran con cara de ¡what!, lo haces funcionar, empieza tu reunión.
Apenas ha empezado la reunión, tu y cada uno de los cinco asistentes han perdido hasta ahora 10 minutos, espera a que termine y probablemente habrán perdido todo el tiempo de la reunión.
Inicia la reunión, tu estas haciendo la presentación, discutiendo tus resultados y uno de los participantes quiere hacer sobresaltar en forma visual un indicador, lo quiere marcar en verde, simplemente no lo puede hacer.
Continua la reunión y un compañero quiere mostrar una foto que tiene en su teléfono inteligente junto con tu presentación, para discutirla, para enriquecerla, tampoco lo puede hacer, pasa su celular de mano en mano mostrando la foto.
Casi al terminar la reunión otro compañero quiere complementar tu presentación con información que el tiene en su tableta, ni pensarlo, tampoco se puede, le pides que te envié su información por email, se toma siglos en llegarte, para cuando te llega y la vas a presentar mas de uno de tus compañeros se ha salido de la reunión, cuando la estas presentando, analizando, se dan cuenta que es información realmente importante que cambia sustancialmente las acciones que han decidido emprender, pero ya es tarde, solo quedan en la reunión tu otro compañero y tu, tendrán que esperar a convocar a una nueva reunión, que todos coincidan y para ese entonces muy probablemente las circunstancias habrán cambiado, su competencia los habrá aniquilado.
Otra reunión tirada a la basura, han perdido todos seis horas de su valioso tiempo, por no tener la capacidad de hacer presentaciones agiles, espontaneas, oportunas, en cualesquier momento, desde cualesquier dispositivo, que les permita concentrarse en el objetivo de la reunión, discutir problemas, presentar ideas, analizar resultados y definir acciones.
¿Te suena algo familiar?
¿Te sucede en tus salas de juntas?
¿Estas teniendo este problema en tus salas de juntas?
¿Cuánto tiempo pierde tu personal en sus reuniones por no tener la capacidad de hacer presentaciones agiles, espontaneas, oportunas, en cualesquier momento, desde cualesquier dispositivo, en tus salas de juntas?
¿Cuál es la solución a tu principal problema en tus salas de juntas?
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