Como optimizar una infraestructura de videoconferencia

Como optimizar un equipo de videoconferencia es un poco comun cuando funciona normalmente nuestra infraestructura.

Lo mas importante en una videoconferencia es sentir que se esta en el mismo cuarto que la persona remota y olvidar que estas en una videoconferencia esto te ayuda a concentrarse en el negocio.

Cuando funciona “normalmente” se toma por correcto lo que siempre se ha tenido o conocido  pero por desconocimiento se pierden las ventajas de la tecnología  que tiende al desarrollo pensando en la mejor experiencia del usuario.

El 60% de las conversaciones son visuales por esta razón la concentración del grupo es afectada frecuentemente por los siguientes factores:

a)      congelaciones del video

b)      fallas de cobertura de audio en la sala forzando a los participantes a repetir frases

c)      desconexiones de llamadas forzando a marcar nuevamente

d)     Mala iluminación se manifiesta a la incapacidad de ver propiamente los rostros y reacciones de las personas remotas

e)      Fallas en las presentaciones de documentos

f)       Mala calidad o calidad insuficiente del video remoto

g)      Fallas en no poder añadir los sitios remotos necesarios en llamada multipunto

Optimizar una red de videoconferencia implica como primer paso incrementar su uso por medio de expander la cultura de uso a la gente de la organización al lograrlo la productividad de la organización se incrementa considerablemente.

Según comentarios de usuarios y experiencia propia la videoconferencia es como el servicio de celular antes no lo conocíamos vivíamos sin tenerlo, después de usarlo no podemos vivir sin el servicio.

Esta nueva cultura de emplear los recursos de videoconferencia libera el presupuesto necesario para invertir en optimización de la infraestructura

Para optimizar un sistema es necesario analizar el sistema actual frente a los puntos arriba mencionados, una vez conociendo el problema y el presupuesto asignado lo mas conveniente es consultar con un experto de videoconferencia para que te ayude a diseñar la mejor estrategia de acuerdo al presupuesto.