Como hacer la ingeniería de solución de videoconferencia

Como hacer la ingeniería de solución de videoconferencia, es un tema muy importante al momento de comenzar con la idea de contar con videoconferencia.

El primer paso es definir lo siguiente

a)      Que problema se resuelve con el uso de videoconferencia

b)      Cual es el ahorro en viajes o beneficio que se logra con la solución

c)      Cual es el retorno de inversión deseado

d)     Cual es el presupuesto a invertir

Una vez definido estos temas es importante considerar los siguientes puntos

1.

-Tamaño de la sala

Dependiendo del tamaño  de la sala se selecciona el equipo adecuado que puede ser desde un sistema básico móvil con cámara fija y micrófono pequeño para 4 personas y un LCD, o en otro caso puede ser sistema de teleprecensia con microfonia externa, varios LCD, con arreglo de la sala en configuración especial.

2.-Numero de asistentes a la videoconferencia

Un tema común en reuniones son las fallas de micrófono manifestándose porque la gente para hablar y ser escuchado físicamente toma o mueve el micrófono principal, existen soluciones que según el manual cubren 9m x 9m sin problema en la experiencia se cubre un poco mas pero después de este punto es necesario pensar en un sistema externo de microfonia

3.-Aislamiento acústico de sala

Es un tema frecuente que se escuchen ruidos externos en la sala estos son distracciones de la gente local además captados por la gente del extremo remoto causando una mala impresión.

Es recomendable aislar la sala de la propagación de ruido del exterior al interior y viceversa con paneles especiales en las paredes, techo y ventanas, además de que el piso deberá contar con Alfombra, estas precauciones te permitirán concentrarte en el negocio y no de factores externos.

4.-Facilidades de red

Actualmente la tendencia es hacer las videoconferencias por Internet, o redes privadas MPLS, la demanda de capacidad en ancho de banda para tener una excelente calidad de video es de 1 MB de transmisión y recepción, es necesario evaluar la estructura actual para poder aprovechar al máximo la aplicación.

Existen tecnologías alternas que te pueden ayudar a ahorrar recursos al proveer de facilidades de Internet usando servicios caseros

5.-Auditoria de red LAN

La red es necesario que soporte video por lo que torna necesario auditarla para garantizar los recursos necesarios, algunas veces la red ya esta congestionada y añadirle una aplicación tan demandante como video podría ocasionar fallas totales y perdidas al cliente por estas razones  hacer una planeación efectiva es indispensable.

6.- Iluminacion de la sala

Es muy importante la iluminación adecuada y aislamiento de luz natural,  porque al ser un medio no controlado las imágenes recibidas por el equipo remoto pueden llegar a verse oscuras o demasiada luz durante la reunión.

Es importante la correcta selección de lámparas y aislamiento de luz exterior que puede ser por persianas que lucen profesionales a su vez amigables al poder ser controladas por control remoto inalámbrico dando un aire estético y tecnológico a tu sala.

Videoconferencia implica un gran beneficio para la organización pero es necesario definir el presupuesto y una planeación efectiva, lo mas recomendable es que te asesores de un experto en el tema.