Definir si se tiene el presupuesto para pagar la renta de la sala de videoconferencia en base a nuestro precio. Nuestro precio es $199.00 USD la hora, dos horas minimo mas impuestos, de lunes a viernes, días hábiles, de 8:00 AM a 6:00 PM hora local, fuera de este horario cobramos $299.00 USD la hora, dos horas minimo más impuestos. De hacer la reservación, deposito, de la tu sala de videoconferencia antes del periodo mínimo de 3 días de tu día requerido existe un cargo adicional de $199.00 USD, mas impuestos.
Llamarnos para definir si hay disponibilidad en la ciudad, en la dirección, en el día y en el horario deseado.
Nosotros te confirmamos que hay disponibilidad en la ciudad, en la dirección, en el día y en el horario deseado.
Tú nos haces el depósito correspondiente a nuestra cuenta bancaria.
Nos proporcionas el nombre y dirección fiscal a quien haremos la factura y la dirección de envió de la factura.
Te enviamos tu factura por correo postal a la dirección que nos hayas indicado.
Nos proporcionas la informacion de la sala de videoconferencia remota, de dónde vas a realizar tu videoconferencia. La informacion de la sala de videoconferencia remota que necesitamos es el nombre de la persona responsable, su email y la dirección de IP del equipo de videoconferencia al que te vas a conectar.
Nos proporcionas un día antes de tu reunión por videoconferencia el nombre de cada persona que asistirá, su número de identificación que lo identificara al llegar y su hora de entrada y salida a nuestra sala de videoconferencia. El nombre de la persona responsable durante el uso de nuestra sala de videoconferencia. El horario que utilizaran los participantes de nuestra sala de videoconferencia para desayunar, comer o cenar.
Un día antes de tu reunión por videoconferencia hacemos pruebas con la sala de videoconferencia remota.
15 minutos antes del día y la hora de tu reunión te presentas en nuestra sala de videoconferencia. De presentarse una persona que no está en la lista de asistentes, no contar con su identificación físicamente con el y esta no coincide con el numero de identificación proporcionada, no se le permitirá la entrada a nuestra sala de videoconferencia.
Tienes tu reunión devideoconferencia en el horario definido por ti.
